档案扫描著录加工专项职业能力考核规范（2026版）

工作任务

操作规范

相关知识

考核

比重

（一）

资料整理

1.能规范抽取密件。

2.能规范编页。

3.能规范拆除装订物。

4.能填写备考表。

1.密件抽取、登记相关知识。

2.文件档案编页相关知识。

3.档案中金属装订物拆除相关知识。

4.备考表用途、放置位置，填写等基本知识和操作规程。

20％

（二）

扫描

1.能使用、维护扫描仪

2.能扫描纸质资料

3.能规范处理图像

4.能质检图像数据

1.扫描仪使用、维护相关知识。

2.扫描操作相关知识。

3.图像处理基本知识和操作规程。

4.图像计算机校验和人工检验的相关知识。

28％

（三）

著录

1.能著录字段

2.能质检著录数据

1.字段著录（输入法格式、字段著录要求、符号要求、题名方式等）基本知识和操作规程。

2.目录数据计算机校验和人工检验的相关知识。

25％

（四）

成果归档

1.能导出数字化成果数据并检查

2.能打印归档文件目录。

3.能正确装订档案。

4.能装盒归档资料。

1.成果数据导出方式、成果文件包含的内容；

2.归档文件目录打印相关要求。

3.装订工具的使用方法

4.三孔一线装订、缝纫机轧边装订、直角装订规范化装订要求及流程；

5.装盒、填写盒面盒脊信息基本知识和操作规程。

27%